Fichaje con código QR es uno de los métodos que actualmente se usan en el control horario de la empresa. En el siguiente artículo explicamos en qué consiste el fichaje con código QR y qué ventajas tiene frente a otros sistemas de registro de la jornada laboral.
¿Qué es fichaje con código QR?
Fichar con código QR es uno de los métodos de control de jornada laboral de los trabajadores. Este método usa códigos QR que son escaneados por dispositivos móviles o terminales específicos al inicio y al final de la jornada laboral, y también en las pausas programadas.
El fichaje con código QR permite a las compañías llevar a cabo el registro del control horario de sus empleados de forma sencilla y automatizada. Las horas de inicio y finalización de la jornada quedan registradas de forma automática en el sistema.
Implementar código QR para fichar
Para implementar esta medida en la empresa solo hay que seguir estos pasos:
- Evaluar las necesidades específicas de la entidad respecto al control horario, para determinar si el fichaje por código QR es la solución más idónea.
- Elegir un software de control horario que cuente con la función de fichar con código QR.
- Usar el software de control horario elegido para generar el código QR necesarios.
- Formar a los empleados en la utilización del fichaje por código QR.
- Probar antes de su implementación definitiva el sistema de fichaje por código QR, para comprobar que todo funciona adecuadamente.
Ventajas de fichaje con código QR
Fichar con código QR aporta muchas ventajas.
Ante todo, es fácil de usar. Los trabajadores solo necesitan escanear un código en su móvil o permitir el escaneo del código QR sin necesidad de acceder a una web o aplicación específica para hacerlo. También cabe destacar que se cometen menos errores al ser un proceso automatizado.
Por otro lado, se puede acceder al registro de jornada. Se puede monitorear así la asistencia y faltas de los empleados. A su vez, los empleados pueden comprobar su propio registro personal, saber cuántas horas extra han realizado y gestionar otros aspectos de la jornada, como la solicitud de permisos, vacaciones, etc.
Por último, la implementación y el mantenimiento tiene coste reducido. Puede usarse sin el uso de otros dispositivos ni exige un mantenimiento complejo.
