Formación de sus trabajadores son un pilar fundamental para el cumplimiento de las normas de protección de datos por parte de su empresa, pues en el día a día son ellos quienes manejan los datos personales de sus clientes y de quienes depende que se cumplan todas las políticas y medidas que se han establecido. [Leer más…]
La forma más eficaz de que su empresa pueda acreditar que ha cumplido su obligación de informar al trabajador sería mediante un documento firmado por el trabajador en el que conste que ha sido informado. Esta información puede constar en el propio contrato, de forma que una vez que el trabajador lee y firma el contrato, se entiende cumplido el deber de información. Pero también puede ser un anexo a éste o incluso constar en documento aparte. [Leer más…]
Al iniciar la relación laboral su empresa tiene que informar al trabajador de ciertos aspectos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y laborales. Si no lo hizo en ese momento, deberá subsanar esa omisión lo antes posible. Pero pudiera ocurrir que el trabajador no quiera darse por informado, o que a lo largo de la relación laboral surjan nuevos tratamientos de sus datos o que en algún caso el trabajador deba prestar su consentimiento. [Leer más…]
Adoptar nuestro blog al Reglamento Europeo de Protección de Datos y a todos los requisitos que exige su correcto cumplimiento es un quebradero de cabeza de cualquier blogger. Básicamente porque no se trata de un tema prioritario cuando uno escribe el blog, ya que hay muchas barreras que se nos presentan para sobrevivir en la era digital.
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Ahorrar papel, es decir imprimir a doble cara y reciclarlo para hacerlo de nuevo por la cara libre son dos medidas racionales que benefician a todos. Aquí tiene más medidas para ahorrar el papel.
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Imprimir y fotocopiar supone el principal consumo de papel en una oficina, por lo que a las empresas les interesa implantar medidas destinadas a utilizar menos papel, con el doble objetivo de ahorrar costes y beneficiar al medioambiente.
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Los trabajadores deben rellenar el documento para comunicar sus datos personales a efectos de retenciones del IRPF al incorporarse a una empresa o para comunicar cualquier cambio en sus circunstancias personales que suponga que la empresa tenga que aplicarles un tipo distinto de retención. Así, los trabajadores deben facilitar datos como su nombre y apellidos, NIF, año de nacimiento, estado civil, número de hijos, etc. [Leer más…]
Cumplir la normativa relacionada con la privacidad es una obligación legal pero, si su empresa apuesta por ella, también puede convertirse en un valor añadido. Si su empresa ha formado a su plantilla en protección de datos personales, cuida los datos personales de sus clientes y trabajadores, responde rápidamente a las peticiones de ejercicio de derechos, se preocupa de que las empresas de servicios a las que contrata cuiden igualmente los datos personales que usted pone a su disposición y pone de su parte el máximo cuidado en esta materia, tenga por seguro que todos sus esfuerzos no caen en saco roto. [Leer más…]
Al recabar los datos de una persona para incorporarlos a un fichero, su empresa debe informarle, entre otras cosas, de sus derechos relacionados con la privacidad. Uno de ellos es el derecho de cancelación, es decir, de la posible futura petición a su empresa de que suprima sus datos personales de los ficheros.
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Desprenderse de hardware que contenga información es una de las situaciones de mayor peligro para la confidencialidad y seguridad de los datos personales. Por eso su empresa necesita un protocolo sencillo y a la vez muy riguroso para deshacerse de ellos.
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