Con la obligación legal existente de registrar la jornada laboral, los sistemas de control de presencia de los trabajadores son imprescindibles en cualquier empresa. Sin embargo, estos sistemas pueden ofrecer más servicios que para registrar la entrada y la salida de los empleados. En este artículo hablaremos de ellos.
Sistemas de control de presencia
Los sistemas de control de presencia de los trabajadores son herramientas para registrar la jornada laboral y su tiempo efectivo de trabajo.
Como sabemos la normativa RD 8/2019 obliga a las empresas a llevar el registro horario de sus empleados. Sin embargo, no especifica qué herramientas deben emplearse para llevarlo a cabo. Solo se especifica que han de registrar la entrada y salida y las horas extras de los trabajadores y que deben conservarse durante cuatro años.
¿Para qué sirven?
- Comprobar horario laboral del trabajador.
- Registrar la hora de entrada y salida y las horas extras.
- Tener una imagen clara de las ausencias de un trabajador y su justificación.
- Gestionar de manera sencilla las vacaciones, los permisos, las bajas por enfermedad o accidente laboral.
- Tener imagen del absentismo en la empresa.
- Etc.
Cuestiones legales sobre sistemas de control de presencia
Existen diferentes tipos de estos dispositivos.
Hemos de tener en cuenta que los sistemas de control de presencia y los sistemas de control horario de trabajadores no son exactamente lo mismo. Los primeros, cómo hemos descrito, permiten realizar más funciones que solo llevar el registro de la jornada laboral.
Si no queremos incurrir en un delito contra los derechos de los trabajadores, a la hora de implantar un sistema de control de presencia en la empresa, tenemos que asegurarnos de que este sistema cumple con la legalidad. Sobretodo, a la hora de llevar un adecuado registro de las horas de trabajo, las horas extra y que quede debidamente almacenado durante el tiempo que requiere la normativa.
