Si en su empresa los clientes deben atravesar tornos de entrada introduciendo en ellos una tarjeta identificativa con la foto, tiene que tener mucho cuidado si al hacerlo se visualiza la foto del cliente. Es muy habitual que para identificar a los clientes que acceden a lugares como clubs, gimnasios, spas, etc., éstos deban -insertar sus tarjetas de socios – personales e intrasferibles – en tornos de entrada.
Migración segura a un nuevo sistema
Las empresas cada cierto tiempo se encuentran con la necesidad de cambiar su infraestructura informática para afrontar nuevos retos y ante la necesidad de contar con medios más potentes, por lo que deben hacer migración a un nuevo sistema. Esta migración debe hacerse con todas las garantías legales y de seguridad.
No solicite datos excesivos, ni por error
El principio general aplicable a la recogida y tratamiento de datos personales es: sólo podrán ser objeto de tratamiento los datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.
Eso significa que su empresa sólo podrá recoger los datos que sean proporcionales en relación con la finalidad para que se recogen.
Cookies: usos sin consentimiento
La normativa de protección de datos obliga a que todas las páginas web que utilicen cookies soliciten el consentimiento informado del usuario antes de activarlas para almacenar o acceder a través de ellas a información del dispositivo terminal del usuario, reforzándose así la protección y privacidad de éste.
Hay casos en los que la normativa permite utilizar cookies en una web sin necesidad de tener que obtener para ello el consentimiento informado del usuario.
Huella dactilar para control horario de los empleados
La huella dactilar se está convirtiendo en un medio alternativo a las tarjetas o los códigos numéricos a la hora de controlar el acceso al puesto de trabajo. Su gran ventaja es que impide que un trabajador fiche por otros. Sin embargo, su implantación y uso debe seguir una serie de pasos y cumplir ciertos requisitos para su correcta adecuación a la legislación sobre protección de datos.
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Cláusulas en el contrato de Cloud Computing
Tanto su empresa al contratar como cliente servicios de Cloud como el propio prestador de servicios han de actuar diligentemente solicitando y ofreciendo una información detallada sobre las medidas que vayan a garantizar seguridad y confidencialidad de la información, intercambiando para ello información sobre la naturaleza de los datos para establece un nivel de seguridad apropiado.
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Cloud Computing y garantía para la seguridad de sus datos
El Cloud Computing ha transformado radicalmente el panorama de las tecnologías de la información. Es un nuevo modelo de prestación de servicios tecnológicos que permite al usuario acceder a servicios informáticos únicamente a través de Internet, sin necesidad de disponer de servidos, equipos físicos o software propio.
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Partes de baja y justificantes médicos
Los datos de salud se encuentran especialmente protegidos, por lo que exigen medidas de seguridad acordes al nivel alto de seguridad. En el caso de la salud de los trabajadores, además se trata de información de carácter confidencial, a la que el empresario no tiene derecho a acceder, pues su acceso a ella no está justificado en virtud de la relación laboral que le une con sus trabajadores. No obstante, el empresario debe tramitar los correspondientes partes de baja y justificantes médicos que acreditan cada situación. Tenga en cuenta lo siguiente: [Leer más…]
Incentivar productividad sin incumplir la ley de protección de datos
Siempre es necesario incentivar productividad de la plantilla para conseguir una empresa más competitiva. Para ello, una fórmula que recomiendan los expertos es conceder incentivos directamente vinculados a la productividad del trabajador, y unir de esta forma la retribución variable a la consecución de unos objetivos. Pero si su empresa apuesta por esta fórmula, deberá tener en cuenta ciertas pautas para no incumplir la normativa de protección de datos.
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Protección de datos personales con proveedores
Seguramente, como cualquier empresa tienen proveedores que se encargan de gestionar:
- nóminas,
- mutuas de accidentes,
- control de accesos,
- servidores,
- etc.
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