Si su empresa va a fusionarse con otra, a escindirse, a transmitir su negocio o a realizar cualquier otra operación de reestructuración que signifique un cambio de responsable del fichero, no se trataría de una cesión de datos (lo cual excluye tener que pedir el consentimiento de los clientes para seguir tratando sus datos), pero su empresa tiene que cumplir otras obligaciones.
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Reestructuraciones societarias: exención del deber de informar
Pero, ¿qué ocurre si resulta imposible o exige a su empresa esfuerzos desproporcionados informar a todos los interesados acerca del nuevo titular del fichero que va a tratar sus datos? En este caso, la normativa le permite solicitar a la AEPD lo que se denomina «exención del deber de información al interesado sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal».
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Cuidado al deshacerse de los curriculum de candidatos
Los curriculum vitae contienen muchísima información personal y hay que extremar las medidas de seguridad en cuanto a tres aspectos clave: la información a los candidatos (informarles del responsable del tratamiento, de sus derechos, del período de conservación, de destinatarios, etc.) el posible acceso o cesión de datos de los curriculum a terceros (un hecho prohibido si no lo ha consentido el candidato y la cuidadosa destrucción de los curriculum. [Leer más…]
Colgar en una web fotos de los asistentes
Para que las imágenes puedan considerarse datos personales sometidos a la normativa de protección de datos deben darse dos requisitos: en primer lugar, que se trate de personas identificadas o identificables y, en segundo lugar, que las fotos aparezcan registradas en un soporte físico que las haga susceptibles de tratamiento. Esto ocurre con su mera captación y con su incorporación a una página web, con lo cual en este caso la AEPD considera que es aplicable la normativa. [Leer más…]
Implantación de la ISO 27001
¿Cómo se implanta?
Dependiendo de la dimensión de la empresa, o de la sensibilidad de los datos personales que maneje, la información puede ser tratada y organizada por personal propio o por técnicos externos. En cualquier caso, los procedimientos que se ejecuten deben seguir una pauta ordenada y sistemática.
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Ventajas e inconvenientes de la ISO 27001
La implantación de la ISO/IEC 27001 presenta múltiples ventajas para la organización, al igual que algunos inconvenientes. Le conviene conocerlos para poder valorar si le interesa obtenerla.
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Certificación ISO 27001
Las empresas manejan abundantes flujos de información, cuya seguridad y confidencialidad deben estar sujetas a estrictas medidas de salvaguarda. Así lo establece la normativa de protección de datos, pero también las necesidades prácticas de cualquier organización que quiera mantener un sistema bien ordenado y eficiente. El certificado ISO/EIC 27001 es una opción que reporta ventajas adicionales para la empresa.
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Guía sobre el uso de Videocámaras
La AEPD ha publicado un nuevo documento «Protección de datos: Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades«, que forma parte de un conjunto de publicaciones sectoriales que va haciendo. Se analiza el uso de las videocámaras con fines de seguridad, incluyendo también el análisis de supuesto específicos. Y también se recogen numerosos casos en que las videocámaras se utilizan para finalidades diferentes al de la seguridad. [Leer más…]
Deber de informar y menores
Para que los menores presten su consentimiento al tratamiento de sus datos, su empresa debe informarles de los puntos a los que obliga la normativa en el momento de la recogida de los datos de un modo que ellos sean capaces de entender. Por lo tanto, olvide de los tecnicismos y los términos legales y pida a los chicos su consentimiento para tratar sus datos personales empleando un lenguaje comprensible para su edad.
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Es importante la verificación de la edad
Para contar con el consentimiento de un joven de entre 13 y 18 años no basta con que al preguntarle éste afirme que tiene más de 13 años (por ejemplo, cuando rellena un formulario, responde por teléfono o a través de internet). ¿Es menor es quien dice ser?, ¿tiene la edad que asegura tener?
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