Como usuarios de Internet y de la seguridad de la información, sus trabajadores deben tener claras ciertas pautas de seguridad y protección de datos para mantener empresa segura. De esta forma evitarán exponer a su empresa, tanto a riesgos relacionados con la protección de datos de carácter personal como de seguridad informática.
Claves
Cuando sus trabajadores vayan a facilitar datos de carácter personal a través de la red, deben tener claro primero a quién, cómo, cuáles y para qué se facilitan. Deben comprobar la identidad de quien los solicita y asegurarse que el titular respeta los principios legales en materia de protección de datos.- Si sus trabajadores comparten equipos informáticos, es importante que esté desactivada en el navegador de internet la opción de almacenar contraseñas y nombres de usuarios. También hay que configurar en cada ordenador, que una vez finalizado el uso, las cookies y el historial de internet se borre y se eliminen los archivos temporales.
- Antes de descargarse archivos, el trabajador debe asegurarse de que el sitio web o el correo electrónico del que va a hacerlo es de confianza y cumple los requisitos de seguridad necesarios.
- Los trabajadores deben hacer un uso prudente y cuidadoso de su dirección corporativa de correo electrónico.
- Al reenviar correos electrónicos, el trabajador debe tomar la precaución de eliminar a los anteriores participantes. Además, no deben participar en cadenas de mensajes creadas específicamente para hacerse con las direcciones de e-mail que se van incluyendo en las sucesivas transmisiones.
- Los trabajadores deben ser conscientes de que al enviar un mismo e-mail a múltiples destinatarios están revelando a todos ellos las direcciones de correo electrónicos. Para evitarlo incluyendo a los destinatarios en el campo CCO, de forma que ningún destinatario vea las direcciones del resto.
- Si se van a enviar por e-mail documentos adjuntos confidenciales, conviene hacerlo de forma cifrada.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
