Cuando hablamos de la nómina, hablamos de confidencialidad. Por tanto, los responsables y encargados del tratamiento tienen que aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de los empleados.
Nómina y garantía de derechos
Las nóminas son información relativa a una persona física y, por lo tanto, tienen consideración de datos personales y han de cumplir con lo dispuesto en el RGPD y la LOPDGDD.
El responsable o el encargado del tratamiento debe garantizar que no existen accesos no autorizados a las nóminas. Y, también, que los datos de carácter personal no sean modificados y que el interesado pueda acceder a la información de las nóminas cuando lo necesite.
Razones para el tratamiento de datos
En el caso de las nóminas, el tratamiento de los datos del trabajador sería lícito por las siguientes razones:
- Consentimiento para el tratamiento de sus datos con una o varias finalidades.
- El tratamiento es necesario para el ejecución de un contrato del que el interesado es parte, o para la aplicación de medidas precontractuales.
- El tratamiento es obligatorio para que el responsable del tratamiento cumpla con una obligación legal.
Nómina y obligaciones de la empresa
Una de las obligaciones más importantes de las empresas para la protección de datos en las nóminas es actuar según el principio de responsabilidad proactiva.
En este sentido, cabe recordar que la nómina es confidencial. La empresa debe aplicar todas las medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad, privacidad e integridad de la información contenida en una nómina.
Esto incluye todas las medidas de seudonimización, minimización o cifrado de datos, al igual que la aplicación de medidas de seguridad que eviten que terceros no autorizados puedan acceder a esos datos.
Derechos de trabajador
El trabajador tiene derecho a solicitar al emplear el ejercicio de sus derechos al tratamiento de los datos personales de sus nóminas.
Asimismo, tiene derecho a que se respete su identidad y que se garantice la integridad de la información confidencial de la nómina. Se realiza a través de las pertinentes técnicas de anonimización y seudonimización.
