Eliminar información personal de forma incorrecta es uno de los errores más habituales que cometen las empresas, tanto por falta de diligencia como por desconocimiento. Su empresa es responsable de los datos cuando vaya a desechar también. Por lo tanto, su empresa deberá adoptar las medidas que sean necesarias para eliminar la información debidamente.
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Proveedor de destrucción de documentos fiable
Su empresa y la empresa a quien finalmente elija para encargarse del proceso de destrucción de papel deberán firmar un contrato de prestación de servicios. Y además tendrá que elegir a conciencia el proveedor de servicios.
Tipos de contrato
Elegir a un consultor RGPD
Cumplir la normativa de protección de datos personales es una labor continua que además exige un cambio profundo de mentalidad en su organización, de modo que el respeto a la privacidad y a los datos personales que maneja la empresa sea permanente en todas sus actividades. Por lo tanto, esto es algo que debe tener en cuenta a la hora de elegir un consultor. [Leer más…]
Trabajadores de ETT y protección de datos
Cuando su empresa necesita ocasionalmente trabajadores y para ello recurre a una ETT, firma con ella un contrato denominado «de puesta a disposición». Tenga en cuenta los siguientes puntos clave para evitar errores y cumplir mejor con la normativa de protección de datos personales.
Pautas a tener en cuenta
Usar testimonios de clientes para marketing
Los testimonios personales de los clientes satisfechos dispuestos a dar su opinión en primera persona sobre algunos de nuestros productos y servicios tienen una gran fuerza de ventas. Porque otras personas corroboran lo que su empresa está tratando de mostrar, lo bueno de su producto o servicio.
Pautas a tener en cuenta
Fotos que se visualizan al atravesar tornos de entrada
Si en su empresa los clientes deben atravesar tornos de entrada introduciendo en ellos una tarjeta identificativa con la foto, tiene que tener mucho cuidado si al hacerlo se visualiza la foto del cliente. Es muy habitual que para identificar a los clientes que acceden a lugares como clubs, gimnasios, spas, etc., éstos deban -insertar sus tarjetas de socios – personales e intrasferibles – en tornos de entrada.
Pautas a tener en cuenta
Migración segura a un nuevo sistema
Las empresas cada cierto tiempo se encuentran con la necesidad de cambiar su infraestructura informática para afrontar nuevos retos y ante la necesidad de contar con medios más potentes, por lo que deben hacer migración a un nuevo sistema. Esta migración debe hacerse con todas las garantías legales y de seguridad.
No solicite datos excesivos, ni por error
El principio general aplicable a la recogida y tratamiento de datos personales es: sólo podrán ser objeto de tratamiento los datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.
Eso significa que su empresa sólo podrá recoger los datos que sean proporcionales en relación con la finalidad para que se recogen.
Cookies: usos sin consentimiento
La normativa de protección de datos obliga a que todas las páginas web que utilicen cookies soliciten el consentimiento informado del usuario antes de activarlas para almacenar o acceder a través de ellas a información del dispositivo terminal del usuario, reforzándose así la protección y privacidad de éste.
Hay casos en los que la normativa permite utilizar cookies en una web sin necesidad de tener que obtener para ello el consentimiento informado del usuario.
Huella dactilar para control horario de los empleados
La huella dactilar se está convirtiendo en un medio alternativo a las tarjetas o los códigos numéricos a la hora de controlar el acceso al puesto de trabajo. Su gran ventaja es que impide que un trabajador fiche por otros. Sin embargo, su implantación y uso debe seguir una serie de pasos y cumplir ciertos requisitos para su correcta adecuación a la legislación sobre protección de datos.
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