Como usuarios de Internet y de la seguridad de la información, sus trabajadores deben tener claras ciertas pautas de seguridad y protección de datos para mantener empresa segura. De esta forma evitarán exponer a su empresa, tanto a riesgos relacionados con la protección de datos de carácter personal como de seguridad informática.
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Recogida de datos de forma verbal. ¿Cómo informar de los derechos?
El canal no importa
La información que se debe facilitar a los interesados es la misma, independientemente del canal que se utilice para recabar sus datos personales. Así, de igual forma que al emplear cuestionarios para la recogida de datos es ahí donde se informa al interesado de todo aquello a lo que la ley obliga, algo parecido habrá de hacerse si los datos se recaban de forma verbal (por ejemplo, por teléfono). [Leer más…]
Publicar imágenes de los asistentes a un acto sin su consentimiento
¿Consentimiento sí o no?
Vamos a realizar un acto con asistentes al que ha sido convocada la prensa y, además, pretendemos publicar imágenes de la jornada en nuestra revista interna. ¿Es necesario el consentimiento de los asistentes ante el hecho de que su imagen pueda salir en la prensa o en nuestra publicación?
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Publicidad online basada en comportamiento
El número de denuncias recibidas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha crecido exponencialmente. Por sectores de actividad con mayor número de denuncias e investigaciones destacan las telecomunicaciones, las entidades financieras, y la videovigilancia, que continúa su ascenso imparable. En cuarto lugar se situaron las Administraciones Públicas, seguido del sector de la publicidad electrónica. También se incrementaron las denuncias por inclusión indebida en listas de morosos. [Leer más…]
Transferencia internacional de datos personales: cuidado con nivel de protección del país
Se considera «transferencia internacional de datos personales» en sentido legal estricto el envío de datos que se hace fuera de las fronteras del Espacio Económico Europeo (EEE). El movimiento internacional de datos personales entre empresas es algo perfectamente posible, a cualquier país, siempre que con ello no se vea afectada la privacidad de los interesados y se asegure la protección de sus datos personales. Sin embargo, dependiendo del país del destino de los datos personales, ese envío de datos implica cumplir requisitos y trámites muy diferentes. [Leer más…]
Guías de Análisis de riesgo y de Evaluación de Impacto
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) presentó la Guía de Análisis de Riesgo y de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos en el marco de la inminente entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el 25 de mayo, con el fin de ayudar a las empresas en la adaptación a la nueva normativa. [Leer más…]
Qué son fuentes accesibles al público
Qué son fuentes de acceso público
Los datos extraídos de fuentes de acceso público son los únicos que pueden ser tratados sin el consentimiento previo de los afectados. Tienen la consideración de fuentes de acceso público: el censo promocional, las guías telefónicas y las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales que contengan únicamente los datos de nombre, título, profesión, actividad, grado académico, dirección e indicación de su pertenencia al grupo. Asimismo, tienen el carácter de fuentes de acceso público los diarios y boletines oficiales y los medios de comunicación. [Leer más…]
Lista Robinson: de obligada consulta
Las personas que se inscriben en la Lista Robinson pretenden permanecer aislados evitando recibir publicidad no deseada. Si su empresa hace campañas de marketing debe saberlo todo sobre estas listas, con el fin de atender de forma correcta su derecho de oposición.
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Como gestionar los resultados de las pruebas psicotécnicas
Si el departamento de recursos humanos de su empresa realiza pruebas psicotécnicas debe tener en cuenta que recoger y tratar los resultados de este tipo de pruebas exige especiales precauciones porque se trata de datos de salud y, por tanto, especialmente protegidos.
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El derecho de cancelación: datos de ex clientes
Algunos clientes solicitan la cancelación de sus datos después de finalizar su relación comercial con una empresa para no recibir envío publicitarios que no desean. Es fundamental que su empresa actualice las bases de datos continuamente si no quiere enfrentarse a sanciones importantes.
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