Los representantes de los trabajadores y miembros de sindicatos tienen obligaciones respecto a la información que reciben. Así, están obligados a guardar secreto respecto a la comunicación que les ha sido comunicada, que subsiste incluso tras la expiración de su mandado.
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Qué datos de su plantilla deberá dar a los representantes de sus trabajadores
Los representantes de los trabajadores necesitan conocer ciertos datos personales de los trabajadores para desarrollar su labor. Sin embargo, su empresa no puede facilitar el acceso ni entregar toda la información personal que le soliciten, pues se arriesga a estar cediendo datos personales sin el necesario y previo consentimiento de los trabajadores, lo que podría suponer la infracción de la normativa. [Leer más…]
Etiquetas RFID: pautas a tener en cuenta
Pautas a tener en cuenta
- Información: deberá informar a los afectados de la existencia del tratamiento de sus datos personales mediante este sistema. Además de informar de todo a cuanto obliga la normativa, es conveniente indicar a los afectados cómo se desactivan las etiquetas o cómo extraerlas de los objetos. La información deberá ser clara y accesible si las etiquetas se usan en un marco comercial. Para informar a los afectados podrá optar por el canal que considere más conveniente. Además de tener a disposición de las personas interesadas impresos en los que se detalle la información prevista, podría utilizar un cartel claramente visible también, similar a los de Videovigilancia.
Etiquetas RFID: ¿qué son?
Las etiquetas RFID están por todas partes, aunque nadie las conozca por su nombre. Son esas pequeñas pegatinas que se colocan en las prendas de ropa, calzado o cualquier otro artículo para prevenir hurtos en las tiendas, porque permiten identificar y localizar cada objeto.
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Copias totales, incrementales o diferenciales…
La normativa de protección de datos impone a las empresas obligaciones concretas en cuanto a las copias de respaldo (realizarlas al menos semanalmente, verificar cada seis meses los procedimientos de realización de las copias, que sólo salgan de la empresa soportes con la autorización del responsable del fichero, etc.), pero es potestad de su empresa decidir qué procedimiento de backup considera más conveniente. Al hacerlo, deberá tener en cuenta qué tipo de copias de respaldo y recuperación es posible realizar tecnológicamente y valorar sus ventajas e inconvenientes.
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Fichero de morosos: requerir previamente el pago
Para incluir a morosos en un fichero de solvencia patrimonial y crédito no sólo e necesario requerirle previamente el pago, sino que recae sobre el responsable del tratamiento la carga de acreditar que ha cumplido esa obligación.
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Sistema de notificación electrónico de DPD
La AEPD pone en marcha el sistema de notificación telemática de la designación de los Delegados de Protección de Datos (DPD). El RGPD establece que los responsables o los encargados de tratamiento deben publicar los datos del Delegado y comunicarlos a la autoridad de control.
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Importancia de medidas de seguridad
Para cumplir la exigencia legal de adoptar las medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal no basta con la aprobación formal de las medidas de seguridad, sino que se exige que estas medidas se instauren y se pongan en práctica de manera efectiva.
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¿Se aplica la normativa cuando sólo se tiene un trabajador?
Siempre que una empresa trate datos de carácter personal (de trabajadores, clientes, etc.) estaría dentro del ámbito de aplicación de la normativa vigente en protección de datos. En todos los casos, tendría obligación de cumplir la normativa.
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Identificación del conductor de un vehículo de empresa
Nos ha llegado una notificación de Tráfico para que identifiquemos al conductor de un vehículo de empresa con el que se cometió una infracción. ¿No estaríamos vulnerando la normativa de protección de datos si lo hacemos?
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